Strumenti di produttività

Reinventa la tua produttività aziendale e migliora la collaborazione tra i dipendenti

La piattaforma Microsoft 365 ti offre strumenti performanti e collaborativi per il tuo lavoro ed è sempre aggiornata.

Microsoft®365 migliora la collaborazione e sostiene la produttività

Microsoft® 365 è la suite di app che ti aiuta nel tuo lavoro con strumenti efficaci, ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere sempre in linea e ti affianca nel gestire e portare a termine le tue attività.

Ecco alcuni dei vantaggi che potrai ottenere utilizzando Microsoft®365:

  • Accesso a tutte le applicazioni Office come Word, Excel, PowerPoint e Outlook, ma anche a nuovi strumenti come Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint.
  • Collaborazione in tempo reale con i colleghi, con la possibilità di condividere documenti, commentarli e modificarli insieme.
  • Sicurezza avanzata per i dati della sua attività, con funzionalità come la protezione da minacce informatiche, la crittografia dei dati e il controllo degli accessi.
  • Personalizzazione degli strumenti e integrazione con altre applicazioni e servizi che utilizzi abitualmente.
  • Aggiornamenti costanti che garantiscono l’utilizzo delle ultime funzionalità e la massima sicurezza.

Le app che migliorano il tuo lavoro

Le app che migliorano la tua organizzazione

Outlook: posta elettronica e calendario personali

Outlook è lo strumento essenziale di Microsoft 365 per la gestione delle comunicazioni aziendali. Offre molto più della semplice gestione delle email, migliorando la produttività, l’organizzazione e la collaborazione. Ecco una panoramica delle sue principali funzionalità:

  • Organizzazione: crea cartelle personalizzate e usare categorie colorate per organizzare le email.
  • Filtri e regole: automatizza la gestione delle email con regole che spostano, contrassegnano o inoltrano i messaggi in base a criteri specifici.
  • Calendari integrati: pianifica appuntamenti, riunioni e eventi, visualizzando più calendari sovrapposti.
  • Condivisione dei calendari: i calendari possono essere condivisi per vedere la disponibilità dei colleghi e facilitare la pianificazione delle riunioni.
  • Inviti alle riunioni: È facile inviare inviti con dettagli come l’ora, il luogo e l’ordine del giorno.
  • Integrazione con Microsoft Teams: chat, chiamate o videoconferenze direttamente da Outlook e sincronizzati con Teams.
  • Allegati e OneDrive: allega email direttamente da OneDrive e modificali in tempo reale con i membri del team.
  • Protezione avanzata: avrai una scansione delle email in tempo reale per bloccare phishing, malware e altre minacce.
  • Conformità e archiviazione: archivia in automatico le email secondo le normative aziendali o legali.
  • Add-on e integrazioni: integra add-on che estendono le funzionalità di Outlook, integrandolo con altre applicazioni aziendali.

Le sue funzionalità avanzate e l’integrazione con altri strumenti di Microsoft 365 lo rendono indispensabile per ottimizzare i processi lavorativi e migliorare l’efficienza complessiva.

  • Calendario integrato: avrai a disposizione del calendario integrato con Outlook, permettendo di programmare riunioni e gestire gli impegni in un unico posto.

Microsoft Teams è uno strumento versatile e potente che centralizza le comunicazioni e la collaborazione aziendale. Le sue funzionalità avanzate e l’integrazione con Microsoft 365 lo rendono indispensabile per migliorare l’efficienza e la produttività del lavoro di squadra. Investire in Microsoft Teams significa dotarsi di una piattaforma completa e sicura, capace di adattarsi alle esigenze di ogni azienda.

Microsoft Teams: lo strumento ideale per la tua azienda

Incontrarsi e collaborare è più facile. Microsoft Teams è la soluzione definitiva per migliorare la comunicazione e la collaborazione all’interno della tua azienda. Parte integrante di Microsoft 365, con Teams centralizzi tutti gli strumenti di lavoro in un’unica piattaforma, permettendo di connetterti, collaborare e gestire progetti in modo efficiente e sicuro.

Ecco alcune delle funzionalità principali di Teams:

  • Chat, chiamate e videoconferenze: Teams offre chat singole e di gruppo, permettendo conversazioni rapide e facili. Supporta chiamate audio e video, sia singole che di gruppo. È possibile programmare videoconferenze grazie al calendario connesso con Outlook
  • Condivisione di file: puoi condividere file direttamente nelle chat e nei canali file e modificarli in tempo reale con Office Online, facilitando la collaborazione.
  • Integrazione con altre app: si integra con molte app di Microsoft 365 (come OneNote, Planner e SharePoint) e applicazioni di terze parti, centralizzando gli strumenti di lavoro.
  • Lavagne digitali: durante le riunioni, è possibile utilizzare lavagne digitali per brainstorming e annotazioni in tempo reale, migliorando la collaborazione visiva

Microsoft OneDrive: la soluzione di archiviazione e condivisione per la tua azienda

OneDrive è il servizio di cloud storage e backup offerto da Microsoft. È lo strumento ideale per gestire, condividere e accedere ai tuoi file aziendali in modo sicuro e flessibile.

Grazie a OneDrive puoi lavorare ovunque e in qualsiasi momento. Ecco le sue funzionalità principali:

  • Spazio di archiviazione cloud: hai uno spazio di archiviazione cloud per tutti i tuoi file che ti permette di accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo connesso a Internet.
  • Sincronizzazione: sincronizzi i tuoi file su tutti i dispositivi, assicurandoti di avere sempre accesso alla versione più aggiornata dei tuoi documenti, sia online che offline.
  • Accesso mobile: tramite app mobile puoi accedere, caricare e condividere file direttamente dal tuo smartphone o tablet.
  • Condivisione sicura: condividi file e cartelle con colleghi, clienti e partner in modo sicuro, controllando i permessi di accesso e la durata dei link di condivisione.
  • Collaborazione in tempo reale: collabori sui documenti con il tuo team in tempo reale visualizzando le modifiche degli altri.
  • Commenti e annotazioni: aggiungi commenti e annotazioni ai documenti per facilitare il feedback e la revisione, migliorando la collaborazione.

Le sue funzionalità avanzate e l’integrazione con Microsoft 365 lo rendono uno strumento indispensabile per migliorare l’efficienza e la collaborazione all’interno della tua azienda. Investire in Microsoft OneDrive significa adottare una piattaforma versatile e affidabile, capace di adattarsi alle esigenze di qualsiasi organizzazione.

  • Microsoft Power Automate: automatizzi i processi aziendali con Microsoft Power Automate, creando flussi di lavoro che collegano SharePoint ad altre applicazioni e servizi. Esempi includono approvazioni di documenti, notifiche automatiche e aggiornamenti di database.
  • Moduli e liste: crei moduli e liste di SharePoint per raccogliere e gestire dati strutturati. Le liste possono essere configurate con colonne personalizzate, regole di convalida e flussi di lavoro automatizzati.
  • Controlli di accesso: gestisci l’accesso ai siti, documenti e informazioni con permessi granulari. Puoi definire chi può visualizzare, modificare o gestire i contenuti, garantendo la sicurezza delle informazioni sensibili.

Microsoft SharePoint rappresenta una soluzione all’avanguardia per la gestione dei contenuti e la collaborazione aziendale. Grazie alle sue funzionalità avanzate e all’integrazione perfetta con Microsoft 365, SharePoint permette di centralizzare le informazioni, ottimizzare i flussi di lavoro e migliorare la comunicazione interna. Investire in SharePoint significa dotare la tua azienda di uno strumento robusto e versatile, in grado di adattarsi alle esigenze specifiche e di supportare una crescita continua, facilitando un ambiente di lavoro più organizzato e produttivo.

Microsoft Sharepoint

Microsoft SharePoint è lo strumento ideale per creare siti intranet, gestire contenuti e facilitare la collaborazione aziendale. Parte integrante di Microsoft 365, SharePoint offre una piattaforma potente e flessibile che consente ai team di condividere informazioni, gestire documenti e collaborare in modo efficiente.

Ecco le principali funzionalità di Microsoft SharePoint:

  • Biblioteche di documenti: con SharePoint crei biblioteche di documenti per organizzare e archiviare file in modo centralizzato. Le biblioteche supportano versioning, check-in/check-out e metadati personalizzati.
  • Gestione delle versioni: ogni modifica ai documenti è tracciata con versioning, consentendo di ripristinare versioni precedenti e mantenere uno storico delle modifiche.
  • Ricerca avanzata: la potente funzionalità di ricerca di SharePoint permette di trovare rapidamente documenti, persone e informazioni all’interno dell’organizzazione, utilizzando filtri e metadati.
  • Siti di team: crei siti di team personalizzati per progetti, dipartimenti o gruppi di lavoro. Ogni sito può includere documenti, calendari, attività e conversazioni per centralizzare la collaborazione.
  • Pagine e notizie: pubblichi pagine e notizie per tenere informati i membri del team su aggiornamenti, eventi e annunci importanti.
  • Integrazione con Microsoft Teams: integra SharePoint con Teams per una collaborazione senza soluzione di continuità. I documenti di SharePoint possono essere visualizzati e modificati direttamente in Teams, e i siti di team possono essere collegati ai canali di Teams

I piani di abbonamento

Le presenti funzionalità possono subire variazioni in base a specifiche tecniche che necessitano di essere verificate al momento della scelta dell’offerta. I consulenti tecnici di Punto Informatico si occuperanno di verificare la compatibilità con le versioni di Windows e i requisiti completi per PC e Mac.

Punto Informatico è partner certificato Microsoft

Siamo partner Microsoft! In quanto tali ti offriamo consulenza nella scelta e nella configurazione degli strumenti Microsoft oltre ad offrirti assistenza e formazione per utilizzarli in modo efficace. Acquistando Microsoft®365 da un partner certificato come noi potrai usufruire di moltissimi vantaggi:

  • abbiamo una profonda conoscenza dei prodotti e delle soluzioni di Microsoft® 365. Siamo quindi in grado di fornire supporto esperto e consulenza personalizzata per aiutare la tua azienda a sfruttare al meglio tutte le funzionalità del prodotto. 
  • Offriamo alla tua azienda un’ampia gamma di opzioni di personalizzazione e di implementazione su misura, in modo da soddisfare le più complesse esigenze aziendali.
  • Offriamo maggiore tranquillità e sicurezza per la tua azienda. Rispettiamo rigorosi standard di sicurezza, garantendo assistenza e protezione dei dati della tua azienda.

Acquistando Microsoft®365 da noi la tua azienda potrà contare su supporto da parte di tecnici esperti, opzioni di personalizzazione su misura e una maggiore sicurezza per i propri dati.

Quanti strumenti e quanti vantaggi
per la tua attività

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Ultimo aggiornamento: Novembre 2022.