Guida all’acquisto di computer aziendali: cosa considerare prima dell’acquisto

Scegliere un pc può sembrare per certi versi un’azione semplice, ma non sempre è così, soprattutto se parliamo di computer aziendali. Nell’era digitale, la scelta dei dispositivi aziendali è cruciale per il successo di un’impresa.

Un “semplice” computer aziendale può avere un impatto significativo sulla produttività e l’efficienza di chi lo usa, e quindi dell’azienda. Prima di fare un acquisto, è importante quindi considerare una serie di fattori, tra cui le esigenze specifiche dell’azienda, il budget a disposizione e le opzioni disponibili sul mercato.

In questa guida, esploreremo alcuni dei fattori più importanti da considerare prima dell’acquisto di un computer aziendale.

Identificazione delle esigenze aziendali: che computer comprare per lavorare?

Quando si tratta di scegliere un computer aziendale, la prima domanda da porsi è: “Che computer comprare per lavorare in tranquillità?”. La risposta dipende dalle specifiche esigenze aziendali. Ecco alcuni aspetti da considerare:

• Tipo di attività: se l’attività prevede elaborazione dati intensiva, come la programmazione o il design grafico, si necessita di un computer con un processore potente e una buona scheda grafica. Per attività di ufficio standard, come l’elaborazione di testi e fogli di calcolo, un modello di fascia media può essere sufficiente.
• Software utilizzato: alcuni software richiedono specifiche tecniche elevate. Bisogna quindi verificare requisiti minimi e consigliati del software utilizzato frequentemente.
• Mobilità: se il lavoro richiede spostamenti frequenti, un laptop leggero e resistente potrebbe essere la scelta migliore.

Ogni settore e professione ha requisiti diversi. Ad esempio, i professionisti della grafica e del design richiedono computer con elevate prestazioni grafiche e processori potenti, mentre per compiti amministrativi potrebbero essere sufficienti computer con specifiche più standard. È importante valutare fattori come la velocità del processore, la capacità di memoria (RAM), lo spazio di archiviazione e la qualità della scheda grafica. Inoltre, la scelta tra un computer desktop, un all-in-one e un laptop dipende anche dalla necessità di mobilità dell’utente.

Che PC usano le aziende?

Per capire “che PC usano le aziende”, è utile guardare alle tendenze del settore. Si tende a preferire marchi rinomati per la loro affidabilità e supporto verso le aziende, come Lenovo, Microsoft e Fujitsu, di cui noi siamo rivenditori certificati. Questi marchi offrono spesso computer con opzioni di sicurezza avanzate, essenziali per proteggere i dati aziendali e per rispettare le normative vigenti su questi ultimi.

• Sicurezza: le aziende danno priorità a computer con funzionalità di sicurezza integrate, come TPM (Trusted Platform Module) e opzioni di crittografia del disco.
• Affidabilità: un computer aziendale dovrebbe essere robusto e affidabile. È importante considerare la reputazione del produttore e le recensioni degli utenti.
• Durabilità: il pc aziendale deve essere efficiente e funzionale per molto tempo senza doverlo andare a sostituire ogni anno perché inizia a rallentare.

Poi la scelta ricade sulla fisionomia del pc, ne esistono infatti 3 tipologie principali:

• PC fisso: è la tipologia di PC più tradizionale. Sono costituiti solamente dall’unità centrale, monitor, tastiera e mouse vanno presi a parte. L’unità centrale contiene tutti i componenti hardware del computer, tra cui il processore, la memoria RAM, il disco rigido o SSD e la scheda grafica. I PC desktop offrono una maggiore potenza e flessibilità rispetto ai portatili e agli all-in-one. Sono la scelta ideale per utenti che necessitano di un computer potente per eseguire attività impegnative, come la progettazione grafica, l’editing video o il gioco.
• Portatili: sono progettati per essere trasportabili. Sono costituiti da tutti i componenti hardware di un PC desktop, ma condensati in un unico dispositivo leggero. I portatili sono disponibili in una varietà di dimensioni e forme, da piccoli e leggeri ultrabook a grandi e potenti notebook da gioco. Il computer portatile aziendale è la scelta ideale per utenti che necessitano di un dispositivo per lavorare in movimento. Tuttavia, sono meno potenti dei PC desktop e possono essere più costosi.
• All-in-one: sono una combinazione di PC desktop e monitor. Tutti i componenti hardware sono integrati in un unico dispositivo . I PC all-in-one offrono un design elegante e minimalista molto piacevole e ordinato, tuttavia, sono meno potenti dei PC desktop e possono essere più costosi dei portatili.

Ma quindi quali caratteristiche devono avere i PC aziendali?

Un computer per aziende efficace dovrebbe avere:

• Processore: un processore veloce (come Intel Core i5/i7/i9 o AMD Ryzen) per gestire efficacemente più compiti contemporaneamente.
• RAM: almeno 8GB di RAM, preferibilmente 16GB o più per applicazioni più esigenti.
• Archiviazione: SSD (Solid State Drive) per un avvio più rapido e un accesso più veloce ai dati e abbastanza capiente se non vengono usati spazi cloud.
• Scheda grafica: una scheda grafica dedicata può essere necessaria per lavori di design grafico, editing video o compiti che richiedono un’intensa elaborazione grafica.

Come configurare i computer aziendali?

Configurare i computer aziendali richiede un’attenzione particolare alle esigenze specifiche dell’utente e dell’organizzazione. Per questo motivo la scelta di affidarsi ad un partner come Punto Informatico ti permetterà di avere un team di tecnici che ti personalizzerà e perfezionerà il dispositivo come preferisci. Questo include:

• Sistema operativo: scegliere il sistema operativo in base alle applicazioni necessarie e alla compatibilità con altri sistemi aziendali.
• Software: installare software essenziali come suite per ufficio, strumenti di comunicazione, software di gestione progetti e soluzioni di sicurezza.
• Rete e connettività: configurare le impostazioni di rete per garantire una connessione sicura e affidabile, compresa la configurazione VPN per l’accesso remoto.
• Sicurezza: implementare soluzioni antivirus, firewall e altre misure di sicurezza per proteggere i dati aziendali.
• Backup e recupero: configurare sistemi di backup automatici per prevenire la perdita di dati.

Sicurezza e protezione dei dati nel computer aziendale

La sicurezza informatica è un pilastro fondamentale nella scelta e nell’utilizzo del tuo computer aziendale. Data la crescente complessità e sofisticazione delle minacce informatiche, è vitale adottare una strategia di sicurezza completa per proteggere i dati sensibili e la proprietà intellettuale dell’azienda. Di seguito, analizziamo in dettaglio le principali pratiche e tecnologie che contribuiscono a garantire un ambiente informatico sicuro per il tuo business.

1. Crittografia dei dati

La crittografia del disco rigido è una misura cruciale per proteggere i dati archiviati sui computer aziendali. Consiste nel convertire i dati in un formato illeggibile, a meno che non si disponga della chiave di decrittazione corretta. In caso di furto o smarrimento del dispositivo, la crittografia impedisce agli aggressori di accedere alle informazioni sensibili, fornendo un ulteriore strato di difesa oltre alla semplice protezione fisica del dispositivo.

2. Autenticazione avanzata

Per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai sistemi aziendali, è essenziale implementare un’adeguata autenticazione multifattore (MFA). Questo approccio richiede più di una forma di verifica dell’identità, come password, biometria o token generati dinamicamente. L’autenticazione multifattore riduce significativamente il rischio di accessi non autorizzati, anche nel caso in cui le credenziali di accesso siano compromesse.

3. Protezione antivirus e antimalware

Un software antivirus e antimalware aggiornato è un elemento imprescindibile per difendere i computer aziendali da una vasta gamma di minacce informatiche, tra cui virus, worm, trojan e ransomware. Questi programmi analizzano costantemente il sistema per rilevare e neutralizzare software dannosi prima che possano compromettere la sicurezza dei dati aziendali. È fondamentale non solo installare soluzioni antivirus affidabili, ma anche mantenerle costantemente aggiornate per garantire una protezione efficace contro le ultime minacce.

4. Aggiornamenti regolari del software

Mantenere il sistema operativo, il software e le applicazioni aziendali costantemente aggiornate è un altro pilastro della strategia di sicurezza informatica. Gli aggiornamenti regolari non solo introducono nuove funzionalità e miglioramenti delle prestazioni, ma spesso contengono anche patch di sicurezza cruciali per correggere vulnerabilità e falle di sicurezza note. Ignorare gli aggiornamenti può esporre il sistema a rischi evitabili, consentendo agli aggressori di sfruttare vulnerabilità note per accedere ai dati sensibili dell’azienda.

Investire in misure di sicurezza informatica robuste e in una solida infrastruttura di difesa è essenziale per proteggere i computer aziendali e i dati sensibili dall’evoluzione continua delle minacce informatiche. Con una combinazione di crittografia dei dati, autenticazione avanzata, protezione antivirus e antimalware, e aggiornamenti regolari del software, le aziende possono ridurre in modo significativo il rischio di violazioni della sicurezza e garantire la continuità operativa e la fiducia dei clienti.

Durabilità e affidabilità del computer aziendale

La durabilità e l’affidabilità sono due caratteristiche fondamentali da considerare nella scelta di un computer aziendale, poiché influenzano direttamente la produttività e la continuità operativa dell’azienda. Ecco alcuni punti chiave da tenere in considerazione:

1. Componenti di alta qualità: I computer aziendali dovrebbero essere dotati di componenti hardware di alta qualità e affidabili, come processori, schede madri, unità di archiviazione e RAM provenienti da marchi rinomati. Componenti di bassa qualità possono compromettere le prestazioni e la durata del sistema nel tempo.
2. Test di qualità e durata: I migliori produttori di computer aziendali sottopongono i loro dispositivi a rigorosi test di qualità e durata per garantire che siano in grado di resistere a un uso intensivo e prolungato. Questi test includono stress test, test di temperatura, test di affidabilità dei componenti e molto altro ancora.
3. Design robusto e resistente: I computer aziendali spesso devono affrontare ambienti lavorativi impegnativi, quindi è importante che il design sia robusto e resistente. Questo include materiali di costruzione di qualità, dissipazione del calore efficiente e protezioni contro polvere, liquidi e urti.
4. Assistenza e supporto post-vendita: Un altro aspetto importante è la disponibilità di un servizio clienti affidabile e di supporto post-vendita, come quello che facciamo noi di Punto Informatico. Le aziende dovrebbero scegliere fornitori che offrono garanzie estese, assistenza tecnica rapida e accessibile e la possibilità di sostituire o riparare rapidamente i dispositivi difettosi.
5. Durata della batteria e alimentazione ininterrotta: Se i computer aziendali sono dispositivi portatili, la durata della batteria diventa un fattore cruciale. È importante scegliere dispositivi con batterie di lunga durata e opzioni di alimentazione ininterrotta, come batterie sostituibili a caldo o batterie esterne.
6. Gestione remota e sicurezza dei dati: La possibilità di gestire e monitorare i computer aziendali in remoto è essenziale per garantire la loro sicurezza e affidabilità. Strumenti di gestione remota consentono agli amministratori di sistema di applicare aggiornamenti, monitorare le prestazioni e risolvere i problemi senza dover intervenire fisicamente sul dispositivo

Supporto e garanzia dei computer aziendali

Un buon supporto tecnico e una garanzia estesa sono fondamentali per assicurare la longevità e l’efficienza dei computer aziendali nel tempo. Quando si sceglie un dispositivo bisogna anche considerare:

• Durata della garanzia: una garanzia più lunga può offrire maggiore tranquillità.
• Opzioni di supporto: verificare la disponibilità di supporto tecnico, sia online che telefonico, e la presenza di centri di assistenza facilmente accessibili.
• Estensioni di garanzia e servizi aggiuntivi: alcuni fornitori offrono estensioni di garanzia e piani di servizio che coprono danni accidentali o forniscono sostituzioni rapide.

I dispositivi non sono mai una certezza, potrebbero “incepparsi” da un momento all’altro per tantissimi motivi, per questo motivo affidarsi ad un’azienda che fornisce assistenza computer aziendali è un passo fondamentale per rimanere tranquilli ed evitare blocchi sgraditi.

Tendenze e innovazioni tecnologiche

Nel dinamico mondo della tecnologia, le innovazioni emergenti possono trasformare radicalmente il modo in cui le aziende operano. Rimanere al passo con le ultime tendenze tecnologiche non è solo una questione di mantenere un vantaggio competitivo, ma anche di sfruttare nuove opportunità per ottimizzare l’efficienza e la produttività aziendale.

Dall’intelligenza artificiale che potenzia l’analisi dei dati alla realtà aumentata che rivoluziona la formazione e l’assistenza clienti, le nuove tecnologie offrono strumenti potenti per affrontare sfide complesse. Adottare dispositivi aziendali che supportano queste tecnologie emergenti, come computer con capacità di elaborazione avanzate e compatibilità con software innovativi, è fondamentale per rimanere all’avanguardia nel panorama aziendale in continua evoluzione.

Perché affidarsi a noi per scegliere i tuoi computer aziendali

Dal 1996 offriamo servizi sistemistici all’avanguardia per soddisfare le esigenze di grandi aziende ma anche per i singoli professionisti che desiderano avere dispositivi professionali per il loro lavoro. Ecco due casi studio di aziende che si sono affidate a noi e continuano ancora adesso:

La selezione di un computer aziendale è un processo che richiede un’analisi approfondita e un’attenta considerazione di una serie di fattori critici. Dalle esigenze specifiche dell’azienda alla sicurezza dei dati, dalle prestazioni hardware alla sostenibilità del budget, ogni elemento gioca un ruolo vitale nell’orientare questa decisione.

Un investimento ben ponderato in tecnologia non solo equipaggia l’azienda con gli strumenti necessari per le sue operazioni quotidiane, ma pone anche le basi per una crescita futura e un’adattabilità in un ambiente di business sempre più guidato dalla tecnologia. In ultima analisi, scegliere il computer aziendale giusto è un passo fondamentale verso il successo e l’innovazione nel lungo termine.

Se vuoi una mano in questa scelta compila il form di contatto!