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Nel 2018 era stato introdotto l’obbligo della trasmissione degli ordini in via digitale attraverso il Nodo Smistamento Ordini a tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane del Sistema Sanitario Nazionale.
Nel 2019 invece un decreto ha cambiato il calendario di applicazione della norma in base al tipo di fornitura:
Con l’introduzione della normativa che prevede che ogni ordine deve avere forma telematica, tutti i fornitori e intermediari che operano con le Asl e le strutture sanitarie in genere, sono obbligati a dotarsi di strumenti in grado di generare e ricevere gli ordini in formato digitale. A fare da intermediario sarà il Nodo Smistamento Ordini (NSO) che ha proprio l’obbligo di certificare la qualità dei file che saranno trasferiti dalle aziende verso il Sistema Sanitario Nazionale.
Il Nodo Smistamento Ordini non è altro che un hub digitale che ha il ruolo di intermediario tra la struttura sanitaria pubblica e il fornitore (impresa privata). Il sistema messo in piedi per gli ordini telematici è il medesimo della Fatturazione elettronica. Al posto dello SDI, c’è l’NSO che ha la funzione di elaborare e convalidare le trasmissioni telematiche degli ordini di acquisto della sanità pubblica.
Ad essere coinvolti dal provvedimento normativo sono tutti i fornitori di beni e servizi destinati a strutture e uffici del Sistema Sanitario Nazionale. La norma, ovviamente, non lascia margini di manovra e tutti i fornitori privati che non avranno un ordine digitale (telematico) non potranno vedere le loro fatture liquidate.
Coloro, quindi, che non avranno dei software in grado di ricevere, gestire ed emettere ordini telematici non potranno esigere il pagamento delle loro prestazioni.
Al momento tale disposizione prevede il rapporto di fornitura con il solo Sistema Sanitario Nazionale ma tale procedura potrà essere estesa anche in altri ambiti.
Un software per:
Oltre a gestire tutto il processo dai propri software gestionali, Buffetti è anche intermediario accreditato, che utilizza lo standard PEPPOL (il Pan European Public Procurement On-Line), per l’invio e la ricezione degli ordini al Nodo Smistamento Ordini.
Il processo che regola l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione degli ordini verso il Sistema Sanitario Nazionale vede coinvolti diversi attori, ognuno con ruoli specifici, a seconda delle fasi:
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