Proroga della fatturazione elettronica e dell’invio al SDI

Scritto da:

L’Unione Europea ha confermato a dicembre la proroga dell’obbligo di emissione della fattura elettronica fino al 2024 e contestualmente è stata proposta dal Governo Italiano anche l’estensione dell’obbligo ai soggetti in regime forfettario.

Quali strumenti utilizzano i commercialisti per automatizzare l’elaborazione e l’invio delle fatture al SDI? 

La fattura elettronica è una fattura in formato digitale elaborata secondo formati standard che viene inviata e ricevuta tramite il Sistema di interscambio (SDI) che funge da “postino” telematico.

Con le nuove disposizioni, anche in merito al reverse charge, l’elaborazione e l’invio delle fatture elettroniche richiede più tempo e diventa più impegnativo. Come sempre ci sono diverse modalità di lavoro e diversi modi di approcciarsi a quest’attività.

Il Commercialista può fare l’invio al Sistema di Interscambio in tre modalità:

  1. Manuale: estrae dal gestionale il file xml, accede al portale dell’Agenzia delle Entrate e lo importa e, in modo analogo accede al portale dell’Agenzia delle Entrate e procede all’esportazione del file che andrà poi a caricare nel gestionale.
  2. Semi-automatico: estrae dal gestionale il file xml e utilizza una piattaforma per l’invio in automatico e allo stesso modo utilizza la piattaforma per l’importazione del file da importare nel gestionale.
  3. Automatico: invia le fatture direttamente dal gestionale con un unico passaggio (click) e sempre con un click importa il file nel gestionale.

Modalità n. 1: gestione manuale del file xml accesso come delegato al portale dell’Agenzia delle Entrate

Questa modalità prevede che lo Studio, per ogni azienda cliente, proceda con l’esportazione del file xml elaborato dal gestionale, acceda con le proprie credenziali al portale dell’Agenzia delle Entrate, abbia la delega per operare nella sezione riservata del cliente e provveda all’importazione del file. In modo analogo avviene anche per le fatture passive: il Commercialista accede al portale dell’Agenzia delle Entrate ed esporta il file che andrà poi a caricare nel gestionale di contabilità.

Questa procedura non ha costi diretti ma richiede diversi passaggi manuali che portano via del tempo; inoltre la piattaforma è spesso lenta e a volte risulta difficile l’accesso. Per automatizzare le operazioni e accelerare i passaggi lo Studio può dotarsi di strumenti che lo aiutino nella sua attività.

Modalità n. 2: esportazione e importazione sul gestionale del file xml con l’utilizzo di una piattaforma esterna per la trasmissione e gestione automatica delle fatture

Sono diverse le soluzioni che permettono al commercialista di automatizzare l’invio delle fatture dei propri clienti al SDI. Se non sono collegate direttamente al gestionale è sempre necessario fare sia l’esportazione che l’importazione del file xml ma l’invio e la ricezione avvengono in modo automatico; vengono inoltre attivati strumenti di gestione e archiviazione efficaci e semplici.

Molti di questi strumenti prevedono, oltre all’importazione delle fatture in formato XML generati da altro gestionale, la generazione del file XML conforme alle disposizioni ministeriali e apposizione della firma digitale, la trasmissione del file XML firmato digitalmente al SDI e la gestione delle notifiche ricevute da SDI oltre alla conservazione a norma della fattura in formato XML e delle relative notifiche. Naturalmente questi servizi comprendono anche la ricezione delle fatture Passive e la possibilità di annotazioni sulle stesse sempre in un ambiente unico e condiviso con i propri clienti.

Modalità n. 3: invio delle fatture direttamente dal gestionale con un unico passaggio (click)

Alcuni gestionali prevedono integrata la trasmissione delle fatture al Sistema di Interscambio grazie ad un’apposita funzione che permette di firmare le fatture elettroniche e di inviarle tramite PEC al Sistema di Interscambio oppure di inoltrarle (senza firma) al servizio automatico di invio e ricezione fatture Xml per la gestione automatizzata delle fatture passive e l’emissione delle fatture attive. L’eventuale firma elettronica può essere apposta subito al momento della formazione del file xml oppure in un secondo tempo. I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti nel sistema e facilmente consultabili.

La proposta di Punto Informatico

Punto Informatico propone Studio Digitale di Buffetti la piattaforma in Cloud che rende i documenti, anche non fiscali, sempre disponibili, accessibili da qualunque luogo e con qualsiasi dispositivo. Grazie all’utilizzo di un’infrastruttura tecnologica di ultima generazione, Studio Digitale è il vero next level per la gestione e l’organizzazione dello Studio non solo per la fatturazione elettronica.

Grazie all’integrazione nativa con il software gestionale eBridge, le informazioni sono perfettamente sincronizzate: le anagrafiche dei clienti, i documenti fiscali e i documenti contabili ad esempio sono sempre allineati.

Studio Digitale migliora l’efficienza del tuo Studio, perchè permette la dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro, migliora la collaborazione digitale tra lo Studio e i suoi clienti, riunisce le informazioni anagrafiche di prospect e clienti e facilita la comunicazioni e il tracciamento delle attività. 

Studio Digitale, grazie al corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica (si pensi ai tracciati xml e alla PEC, che nascono e vivono SOLO in forma digitale) e alla segmentazione delle attività, migliora anche l’efficacia della tua attività.

Grazie a questo strumento lo Studio inoltre può offrire al cliente la Conservazione a Norma, la gestione di PEC e fattura elettronica oltre a diversi altri servizi.

Studio Digitale offre una vera e propria suite di strumenti per consentire di organizzare il lavoro in modo efficiente ed efficace, per mezzo di funzionalità che mirano alla  digitalizzazione dei processi lavorativi:

  • Agenda di studio, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili (Outlook, Google Calendar, etc.)
  • Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche del cliente (ad esempio dei servizi a cui ha aderito) e comunicare in modo automatico e massivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale del cliente
  • Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali (prodotti da scansioni o importazioni  dall’esterno, e-mail, PEC, etc.) riguardanti una specifica attività svolta per conto del Cliente
  • “La mia azienda sempre in tasca” che consente di fornire ai tuoi clienti (ed ai rispettivi operatori) accesso alle informazioni relative alla propria azienda, intese quali documenti contabili, fiscali, PEC, etc

Contattaci per avere maggiori informazioni o una demo dedicata alle tue specifiche esigenze!

Proroga fattura elettronica

Condividi l'articolo!

Contattaci per una consulenza gratuita

a PUNTO INFORMATICO SRL di iscrivere l’interessato al servizio di Newsletter di PUNTO INFORMATICO SRL contenente informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali parteciperà.

Continua la lettura

Privacy policy

PUNTO INFORMATICO SRL con sede in via Trieste, 89, 31020 a Villorba (TV in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa integra la policy di navigazione del nostro sito, allo scopo di illustrare all’Utente come la Società tratterà nello specifico i dati inseriti nel presente form di contatto: si invita pertanto a prendere visione della nostra privacy policy https://www.pitv.it/privacy-policy

Finalità e base giuridica del trattamento

Se si iscriverà al presente servizio, Punto informatico Srl tratterà i dati personali raccolti per inviare via e-mail la newsletter contenente informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali parteciperà. La base giuridica consiste nella necessità per il perseguimento della suddetta finalità.

Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati sino alla cessazione del servizio o all’eventuale richiesta di disiscrizione, se precedente. In ogni caso, per ragioni tecnico/organizzative il trattamento durerà per 30 giorni dai termini sopra indicati.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma il rifiuto di comunicarli comporta l’impossibilità di iscriversi al presente servizio.

Ambito di comunicazione dei dati e categorie di destinatari

Il Titolare non diffonderà i dati, che saranno comunicati esclusivamente a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a professionisti, società o altri terzi che svolgono attività in outsourcing e che sono quindi nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.

Diritti degli interessati

L’Interessato ha il diritto di effettuare la disiscrizione dal presente servizio in qualsiasi momento e potrà altresì chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, nonché di ottenerne la portabilità.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito: info@pitv.it. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: Novembre 2022.

Bonus Export Digitale Plus per le imprese manifatturiere!

Vuoi vendere anche all’estero? Noi possiamo aiutarti!

Acquista strumenti e soluzioni digitali per l’export con gli incentivi a fondo perduto per le micro e piccole imprese manifatturiere. Fino a 22.500€ per:
  • Siti Web
  • E-commerce
  • Digital Marketing