Studio Digitale

Gestione documentale e conservazione sostitutiva

Alla base della digitalizzazione delle attività di studio c’è innanzitutto una corretta gestione digitale dei documenti in quanto portatori delle informazioni. Per questo motivo la base di Studio Digitale è un potente gestore documentale che consente di:

• Archiviare i documenti
• Ricercare velocemente documenti
• Classificare e esplorare documenti con un approccio gerarchico
• Inviare rapidamente in Conservazione Digitale a Norma
• Consultare il tutto in mobilità, senza limiti orari, grazie alla funzionalità “Il mio studio sempre in Tasca” per tablet e smartphone

Organizzazione digitale dello studio

Le attività dello Studio possono essere molteplici e di varia natura, non limitandosi di fatto ai semplici adempimenti fiscali, contabili o amministrativi.

Studio Digitale consente di organizzare il proprio lavoro in modo efficiente ed efficace attraverso una serie di funzionalità che mirano alla  digitalizzazione dei processi lavorativi:

• Agenda di studio, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili (Outlook, Google Calendar, etc.)
• Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche del cliente (ad esempio dei servizi a cui ha aderito) e comunicare in modo automatico e massivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale del cliente
• Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali (prodotti da scansioni o importazioni dall’esterno, e-mail, PEC, etc.) riguardanti una specifica attività svolta per conto del Cliente
• “La mia azienda sempre in tasca” che consente di fornire al cliente dello studio (ed ai rispettivi operatori) accesso alle informazioni relative alla propria azienda, intese quali documenti contabili, fiscali, PEC, etc.

Moduli aggiuntivi

Studio Digitale consente l’attivazione di una serie di moduli aggiuntivi opzionali che permettono la gestione ed erogazione di servizi complementari:

• Gestione PEC, per offrire ai clienti un servizio di amministrazione delle caselle PEC, con conservazione digitale a norma ed eventuale collegamento al gestore della pratica, per coloro che aderiscono a tale servizio.
• Gestione Fattura Elettronica PA che permette di realizzare il file XML, la comunicazione con lo SDI tramite PEC, l’archiviazione documentale a norma delle relative notifiche e dell’XML. Inoltre consente l’emissione della fattura PA massiva da XML prodotto da gestionali e la messa a disposizione dell’azienda della possibilità di fare direttamente la fattura nel sistema del commercialista
• Gestione dei ticket per organizzare e gestire tutta l’attività di supporto che lo studio eroga ai clienti, per tracciare la richiesta di informazioni e le fasi di evasione di ciascuna richiesta ed elaborare statistiche di utilizzo.
• Gestione Pratiche con Work Flow per guidare l’utente nella creazione e gestione delle pratiche tramite un sistema di work flow che assegna ai vari operatori le attività che questi devono eseguire. Questo permette interrogando il sistema di sapere in tempo reale la situazione di tutte le pratiche aperte e di come sono state lavorate. Il sistema è dotato di un disegnatore grafico del work flow con il quale è possibile definire i vari step del processo.

Vantaggi offerti:

Scegliere Studio Digitale significa:

Migliorare l’efficienza del tuo Studio, attraverso:

• Dematerializzazione dei documenti e dei flussi di lavoro
• Collaborazione digitale tra lo studio e clienti
• Accentramento delle informazioni anagrafiche di prospect e clienti, con conseguenti facilitazioni per comunicazioni e tracciamento delle attività

Migliorare anche l’efficacia della tua attività, per mezzo di:

• corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica (si pensi a Fepa e PEC, che nascono e vivono SOLO in forma digitale)
• segmentazione delle attività e conseguente scelta dell’offerta e del relativo prezzo

Potrai inoltre offrire nuovi servizi ai tuoi clienti:

• Conservazione a Norma per conto del cliente
• Gestione PEC e FEPA per conto del cliente
• Consulenza sullo stato crediti, certificazione, etc