Lo smartworking è diventato una realtà sempre più diffusa nell’attuale panorama lavorativo. La possibilità di svolgere le proprie attività professionali da casa o da qualsiasi altra location ha portato notevoli vantaggi sia per i dipendenti che per le aziende. Tuttavia, per garantire un’efficace collaborazione e una comunicazione fluida, è fondamentale adottare gli strumenti giusti. In questo contesto, il centralino digitale come VOIspeed si sta rivelando un alleato indispensabile per semplificare lo smartworking e ottimizzare le comunicazioni aziendali e noi di Punto Informatico lo proponiamo alle aziende e le affianchiamo nell’installazione, configurazione e formazione.
Indice dei contenuti
Quali vantaggi ti dà il centralino digitale nelle attività in smartworking?
1. Aumenti la flessibilità e l’accessibilità con il centralino digitale
Un centralino digitale VOIspeed consente ai dipendenti di accedere alle funzionalità di un tradizionale centralino telefonico direttamente dal proprio computer o dispositivo mobile. Questo permette loro di gestire le chiamate aziendali in modo flessibile e di essere raggiungibili ovunque si trovino, facilitando così il lavoro da remoto.
2. Migliori l’integrazione con gli strumenti di collaborazione
Un moderno centralino digitale si integra facilmente con le piattaforme di comunicazione e collaborazione più diffuse, come Microsoft Teams. Ciò consente ai dipendenti di effettuare chiamate direttamente dalle chat di gruppo o di condividere informazioni in tempo reale durante una chiamata, ottimizzando la produttività e migliorando la collaborazione virtuale.
3. Puoi centralizzare la gestione delle chiamate
Con un centralino digitale VOIspeed, è possibile gestire tutte le chiamate aziendali in un’unica interfaccia. I dipendenti possono facilmente instradare le chiamate ai colleghi corretti, impostare risposte automatiche o inviare messaggi quando sono occupati. Questo non solo semplifica il flusso di comunicazione, ma riduce anche il rischio di perdere chiamate importanti.
4. Ottieni funzionalità avanzate con il centralino digitale
Un centralino digitale come VOIspeed offre numerose funzionalità avanzate che migliorano l’esperienza di smartworking. Tra queste ci sono il trasferimento di chiamata, la segreteria telefonica virtuale, la registrazione delle chiamate e la possibilità di configurare orari di lavoro personalizzati. Tali funzioni aiutano a mantenere un alto livello di professionalità e consentono ai dipendenti di gestire le chiamate in base alle proprie esigenze.
5. Utilizzalo con il tuo smartphone
Grazie all’app per smartphone puoi trasformare il tuo smartphone in un interno aziendale, senza rendere pubblico il tuo numero personale. In questo modo grazie a VOIspeed e alla sua app potrai effettuare e ricevere chiamate utilizzando le linee aziendali, accedere alla rubrica condivisa, consultare le note di contatto e scrivere messaggi di chat con gli altri interni del centralino. Una soluzione comoda e veloce anche per operatori che lavorano fuori sede e per agevolare lo smartworking.
Implementazione del centralino digitale nello smartworking
Per implementare un centralino digitale VOIspeed efficace, è importante scegliere la soluzione più adatta alle esigenze specifiche dell’azienda e configurarlo correttamente, considerando fattori come il numero di dipendenti, la complessità delle comunicazioni e le funzionalità richieste. Questo implica la definizione delle regole di instradamento delle chiamate, la creazione di risposte automatiche personalizzate e l’implementazione di eventuali funzionalità aggiuntive desiderate. Una corretta personalizzazione del centralino digitale contribuisce a ottimizzare le comunicazioni e ad adattarlo alle esigenze specifiche dell’azienda.
L’introduzione di un nuovo strumento come il centralino digitale richiede una formazione adeguata dei dipendenti. È importante fornire le conoscenze necessarie per utilizzare tutte le funzionalità in modo efficace, garantendo che tutti i membri del team siano in grado di trarre pieno vantaggio dalle potenzialità offerte.
Una volta implementato il centralino digitale, è fondamentale monitorare le prestazioni e raccogliere feedback dai dipendenti. Ciò consente di identificare eventuali problemi o aree di miglioramento, al fine di apportare le necessarie modifiche e assicurarsi che lo strumento continui a soddisfare le esigenze aziendali.
Se vuoi approfondire l’argomento e scoprire al meglio i telefoni VoIP e la loro tecnologia leggi questo articolo.
Un caso di successo per il centralino digitale
Lo Studio commercialistico Giacomin, in occasione di un momento di rinnovamento dello Studio è nata l’esigenza di un nuovo centralino che fosse flessibile e innovativo. Lo Studio Giacomin ha scelto quindi il centralino digitale in cloud VoIP perché non è solo la risposta alle richieste di oggi ma lo strumento in grado di affiancare lo Studio nella sua evoluzione tecnologica anche dei prossimi anni.
Grazie al collegamento tra il centralino digitale VoIP e la linea VoIPvoice, lo Studio ha potuto:
- abbattere i costi della telefonia.
- Eliminare le borchie ISDN di TIM.
- Aumentare o diminuire facilmente il numero delle postazioni.
- Eliminare i convertitori gateway hardware.
Cosa aspetti? Inizia ad utilizzarlo!
Il centralino digitale VOIspeed si rivela ogni giorno un valido alleato nello smartworking, lavora, collabora e condividi risorse restando al passo con i tempi con una soluzione in cloud per semplificare le comunicazioni aziendali e migliorare l’efficienza complessiva. La sua flessibilità, l’integrazione con strumenti di collaborazione, la gestione centralizzata delle chiamate e le funzionalità avanzate offrono un supporto essenziale per un lavoro da remoto efficace. Implementare la soluzione giusta, personalizzarla adeguatamente, formare i dipendenti e monitorarne costantemente l’utilizzo sono le chiavi per sfruttare appieno i vantaggi del centralino digitale nel contesto dello smartworking. Per questo puoi rivolgerti a noi di Punto Informatico!
