Sistema ERP: cos’è e come funziona per la gestione della produzione

ERP: l’acronimo e il significato

ERP è l’acronimo di “Enterprise Resource Planning”, che tradotto in italiano significa “Pianificazione delle Risorse Aziendali”. Questo software integrato è fondamentale per le aziende che mirano a gestire e ottimizzare l’intero ciclo di vita dei processi aziendali, dalla produzione alla distribuzione, dalla contabilità alle risorse umane. Per esempio, un’azienda manifatturiera potrebbe utilizzare un ERP per coordinare la produzione con l’inventario e la logistica, assicurando così efficienza e riduzione dei tempi di inattività.

Che cos’è un sistema ERP e a cosa serve?

Quando si parla di sistema ERP, ci si riferisce a un insieme di applicazioni software che permettono alle aziende di integrare vari processi e funzioni in un unico sistema. Questo non solo consente di avere una visione olistica dell’azienda, ma anche di prendere decisioni informate basate su dati reali e aggiornati.

Un sistema ERP è essenziale per integrare e automatizzare i processi aziendali attraverso vari moduli funzionali. Questi moduli, che spaziano dalla contabilità e risorse umane fino alla produzione e vendite, collaborano per centralizzare i dati. Integrando diverse funzioni e processi in un unico sistema, le aziende possono ridurre i costi, migliorare l’efficienza e aumentare la produttività. Inoltre, grazie a un ERP, è possibile avere una visione chiara e aggiornata della situazione aziendale, facilitando la presa di decisioni strategiche. Con l’avanzare delle tecnologie, i sistemi ERP stanno diventando sempre più sofisticati, integrando soluzioni come l’intelligenza artificiale e l’analisi avanzata dei dati, per rimanere al passo con le esigenze in continua evoluzione del mercato.

Che differenze ci sono tra gestionale ERP e software gestionale?

Un sistema ERP aziendale è una soluzione software integrata che copre una vasta gamma di funzioni aziendali, come contabilità, risorse umane, produzione e vendite. Caratteristica distintiva dell’ERP è la sua capacità di integrare tutte queste funzioni in un unico sistema, facilitando una collaborazione efficace tra le diverse aree aziendali e una gestione centralizzata dei dati. Questi sistemi, spesso scalabili, sono adatti sia a piccole che a grandi organizzazioni, ma tendono ad avere un costo iniziale più elevato.

In contrasto, un software gestionale è generalmente focalizzato su una specifica funzione o area aziendale. Sebbene alcuni possano offrire integrazioni con altri sistemi, non raggiungono il livello di integrazione completo di un gestionale ERP. Questi software sono frequentemente scelti da piccole e medie imprese che potrebbero non necessitare o non potersi permettere le ampie funzionalità di un ERP, e di solito hanno un costo iniziale inferiore.

I vantaggi di un sistema ERP sono molteplici e vitali per qualsiasi organizzazione moderna. Attraverso la centralizzazione delle informazioni, l’ERP migliora la presa di decisioni con accesso a dati aggiornati in tempo reale. Automatizzando i processi, aiuta anche a ridurre i costi operativi e a incrementare la collaborazione interna, eliminando le inefficienze e potenziando la produttività.

Principali sistemi ERP aziendali

Sul mercato esistono numerosi sistemi ERP, ciascuno con caratteristiche e funzionalità specifiche. Tra i più noti troviamo nomi come Buffetti, Fluentis, SAP, Oracle e Microsoft Dynamics. Questi sistemi sono progettati per soddisfare le esigenze di diverse tipologie di aziende, dalle piccole imprese alle grandi multinazionali.

La scelta di un ERP richiede un’attenta valutazione di diversi fattori. Il primo è la completezza: molti sistemi ERP moderni offrono una gestione a 360 gradi dell’azienda, mentre altri si concentrano su aree specifiche, come la produzione, risultando meno completi.

Un altro fattore chiave è la modularità: è possibile acquistare l’intero pacchetto o il sistema ERP è modulare, permettendo di scegliere solo gli applicativi necessari? Questo aspetto influisce notevolmente sul prezzo. Infatti, alcuni dei sistemi più famosi a livello internazionale non offrono questa modularità, risultando così più costosi e meno convenienti per PMI o piccole aziende.

I sistemi ERP possono essere implementati in diversi modi: ERP in cloud, on-premise e ibrido. L’ERP in cloud è apprezzato per la sua scalabilità e costi iniziali ridotti, offrendo accesso tramite internet senza necessità di hardware dedicato. Gli ERP on-premise offrono controllo completo e personalizzazione, ideali per quelle aziende che richiedono configurazioni specifiche e hanno capacità IT robuste. Gli ERP ibridi combinano elementi di entrambi per un approccio bilanciato.

Quali sono i benefici della pianificazione della produzione con i sistemi ERP?

La pianificazione della produzione attraverso sistemi ERP porta molteplici benefici in termini di efficienza, produttività e generazione di utili. I vantaggi si possono raggruppare in tre categorie principali:

1. Benefici relativi all’approvvigionamento dei materiali:
   • Riduzione delle giacenze di magazzino, permettendo un maggiore controllo delle scorte.
   • Monitoraggio delle sofferenze di magazzino e superamento del vincolo della disponibilità.
   • Possibilità di gestire variazioni d’ordine in corso d’opera, aumentando la flessibilità.
   • Ottimizzazione del costo per l’acquisto dei materiali, riducendo gli sprechi e migliorando la gestione delle risorse.
   • Riduzione degli sprechi, contribuendo a un processo produttivo più sostenibile ed economico.
2. Benefici relativi all’efficienza produttiva:
   • Calendarizzazione della produzione in funzione degli ordini e della capacità produttiva, per una migliore organizzazione del lavoro.
   • Riduzione dei ritardi e annullamenti di ordini di vendita, migliorando la soddisfazione del cliente.
   • Ottimizzazione della capacità produttiva dei reparti/terzisti coinvolti, massimizzando l’uso delle risorse.
3. Benefici relativi al margine di guadagno:
   • Miglior bilanciamento tra costi fissi e costi variabili, ottimizzando la struttura dei costi.
   • Riduzione del costo della manifattura, aumentando l’efficienza e riducendo gli sprechi.
   • Maggior profitto finale, grazie a una gestione più efficace e a una riduzione dei costi.

Per ottenere questi benefici, è fondamentale che l’intero sistema informatico aziendale funzioni correttamente. È necessario tenere aggiornati inventari e valorizzazioni di magazzino, configurare con precisione le distinte basi, definire la capacità produttiva di ogni reparto, avere dati di vendita completi e ben archiviati per formulare previsioni accurate, e registrare prontamente ordini di vendita e di acquisto. Il sistema ERP gestisce tutti questi aspetti all’unisono, facilitando la comunicazione tra le diverse funzioni aziendali coinvolte e archiviando i dati in un unico database che si aggiorna in tempo reale ad ogni operazione.

Composizione di un sistema ERP: moduli e funzionalità

Come anticipato, un sistema ERP è spesso composto da diversi moduli, ognuno dedicato a una specifica funzione o processo aziendale. Questi possono includere la gestione della produzione, delle vendite, della contabilità, delle risorse umane e molti altri. La modularità consente alle aziende di selezionare i moduli più adatti alle loro esigenze.

Inoltre, l’integrazione di nuove tecnologie come l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico negli ERP moderni trasforma la capacità di queste piattaforme di analizzare grandi volumi di dati, automatizzare processi complessi e fornire insight più profondi. Queste innovazioni non solo migliorano l’efficienza ma anche la reattività delle aziende alle dinamiche di mercato in rapido cambiamento.

Tra i moduli più ricercati dalle PMI, troviamo quelli relativi alla pianificazione della produzione e alla gestione delle risorse, come MES, APS, WMS, MPS e MRP. Esaminiamoli uno ad uno.

MES – gestione di groduzione

Il sistema MES (Manufacturing Execution System) è cruciale per le aziende manifatturiere e industriali, specialmente nell’era della digitalizzazione e automazione. Ecco alcune delle sue caratteristiche e vantaggi principali:

• Controllo completo della produzione: il MES nell’ERP gestisce ogni aspetto della produzione, dalla preventivazione alla consuntivazione dei costi, alla gestione dei materiali e delle attività. Questo assicura un controllo dettagliato di ogni fase produttiva.
• Integrazione e automazione: gli algoritmi del MES gestiscono tutti i processi aziendali, dall’inizio alla fine del ciclo di vita del prodotto, inclusi preventivazione, progettazione, approvvigionamento, produzione e controllo dei costi.
• Ottimizzazione dei processi: l’applicativo MES mira a ottimizzare e rendere flessibili i processi produttivi e logistici. Con logiche applicative in tempo reale, il software organizza con precisione tutti i reparti produttivi, migliorando le prestazioni a breve termine.
• Parametrizzazione avanzata: il sistema ERP offre un ambiente di parametrizzazione avanzato, che permette alle aziende di adattare gli algoritmi dell’area MES alle proprie esigenze specifiche, sia per applicazioni general-purpose che per produzioni in mercati verticali.
• Consuntivazione di produzione: una funzionalità chiave del MES è la consuntivazione di produzione, che consente di effettuare controlli a consuntivo sui tempi effettivamente impiegati per ogni ordine di produzione, rispetto ai tempi standard previsti. L’interfaccia user-friendly facilita inoltre l’interazione degli operatori con l’avanzamento delle fasi produttive.

Schedulazione APS – pianificazione avanzata della produzione

Il modulo Schedulazione APS (Advanced Planning and Scheduling) è essenziale per ottimizzare la pianificazione della produzione, considerando le risorse disponibili, i vincoli di produzione e le esigenze del cliente. Offre una visione chiara e dettagliata del processo produttivo. Ecco le caratteristiche principali della schedulazione APS:

• Pianificazione dinamica: l’APS permette alle aziende di pianificare la produzione in modo dinamico, adattandosi rapidamente ai cambiamenti e alle esigenze del mercato.
• Ottimizzazione delle risorse: consente di allocare in modo ottimale le risorse, riducendo i tempi morti e massimizzando la produttività.
• Gestione dei vincoli: tiene conto dei vincoli di produzione, come la disponibilità di materie prime, le capacità delle macchine e le competenze del personale, assicurando una pianificazione realistica e fattibile.
• Integrazione con altri moduli: la schedulazione APS si integra con altri moduli, come il WMS Logistica e la Gestione della Qualità, per una visione completa del processo produttivo.

Quindi che vantaggi ho?

• Riduzione dei tempi di produzione: la pianificazione ottimizzata riduce i tempi di produzione e migliora la risposta alle esigenze dei clienti.
• Maggiore efficienza: l’allocazione ottimale delle risorse e la gestione dei vincoli aumentano l’efficienza produttiva.
• Visione chiara del processo: fornisce una visione dettagliata del processo produttivo, permettendo una pianificazione anticipata e la prevenzione di problemi.
• Flessibilità e adattabilità: offre la flessibilità necessaria per adattarsi ai cambiamenti del mercato e alle esigenze specifiche di ogni azienda.

WMS Logistica – sistema di gestione del magazzino

Il modulo WMS (Warehouse Management System) logistica è progettato per gestire in modo ottimale tutte le operazioni di magazzino, dalla ricezione e immagazzinamento della merce in ingresso fino alle spedizioni verso i clienti. Questo modulo offre una serie di funzionalità avanzate:

• Gestione in radio frequenza: il WMS permette di gestire tutti i flussi aziendali tramite dispositivi in radio frequenza come palmari e tablet.
• Flessibilità e personalizzazione: la tecnologia consente di disegnare processi specifici in funzione di eventi custom, rendendo l’ambiente proattivo. Questo significa che è possibile adattare il sistema alle specifiche esigenze aziendali.
• Integrazione con l’ERP: gli algoritmi utilizzati dal WMS sono integrati con l’ERP, garantendo una piattaforma unificata e semplificando gli aggiornamenti di versione.
• Gestione completa del flusso produttivo: il WMS copre l’intero flusso produttivo, dalla gestione dell’ingresso dei materiali alla logistica interna, dichiarazioni di produzione, e gestione delle spedizioni.

Vantaggi dell’integrazione del WMS:

• Piattaforma centralizzata: il WMS condivide gli algoritmi con l’ERP, permettendo l’utilizzo delle sue funzionalità sia dall’applicativo che dai dispositivi in radio frequenza.
• Tracciabilità e rintracciabilità: le aziende possono tracciare i materiali per lotti, gestire la quarantena con metodo fifo/data di scadenza e avere una completa rintracciabilità del prodotto dall’ingresso all’uscita.
• Gestione lotti e serial number: è possibile identificare la composizione del prodotto, tracciando ogni singolo lotto o serial number.
• Efficienza e riduzione dei costi: grazie alla gestione precisa delle giacenze, le aziende possono ridurre le scorte medie, aumentando l’efficienza e la redditività.

MPS – pianificazione della produzione

La pianificazione della produzione è un aspetto cruciale per le aziende manifatturiere, essenziale per ottimizzare i processi produttivi, ridurre gli sprechi e garantire la consegna puntuale dei prodotti ai clienti. Il sistema ERP offre un sistema MPS (Master Production Schedule) che fornisce una soluzione completa per la pianificazione e la programmazione della produzione. Ecco alcune delle principali caratteristiche e vantaggi:

• Pianificazione avanzata: Il sistema MPS dell’ERP consente di pianificare la produzione in modo dettagliato, tenendo conto delle esigenze specifiche dell’azienda, delle risorse disponibili e delle previsioni di vendita. Questo permette di ottimizzare l’allocazione delle risorse e ridurre i tempi di attesa.
• Integrazione con altri moduli: Il MPS è completamente integrato con altri moduli, come la gestione degli ordini, l’approvvigionamento e la logistica. Questo garantisce una visione olistica dei processi aziendali e permette di prendere decisioni informate.
• Flessibilità e adattabilità: Grazie alla sua architettura modulare, il sistema MPS può essere facilmente adattato alle esigenze specifiche di ogni azienda, garantendo una soluzione su misura per ogni tipo di produzione.
• Analisi e reportistica: Il software MPS offre strumenti avanzati per l’analisi e la reportistica, permettendo alle aziende di monitorare in tempo reale l’andamento della produzione e di identificare eventuali aree di miglioramento.
• Ottimizzazione dei livelli di stock: Una delle principali sfide nella pianificazione della produzione è la gestione degli stock. Il sistema MPS aiuta le aziende a mantenere i livelli di stock ottimali, riducendo gli sprechi e garantendo la disponibilità dei prodotti.

MRP – gestione risorse produzione

La gestione delle risorse di produzione è fondamentale per garantire che le aziende manifatturiere possano operare in modo efficiente e produttivo. Il sistema MRP (Management Requirements Planning) fornisce una soluzione completa per la gestione e la pianificazione delle risorse produttive. Ecco alcune delle principali caratteristiche e vantaggi:

• Pianificazione dettagliata delle risorse: il sistema MRP dell’ERP consente di pianificare in modo dettagliato le risorse produttive, tenendo conto delle esigenze specifiche dell’azienda e delle capacità produttive disponibili. Questo permette di ottimizzare l’allocazione delle risorse e garantire la massima efficienza produttiva.
• Integrazione con altri moduli: come per gli altri moduli dell’ERP, anche il MRP è completamente integrato con sistemi come la pianificazione della produzione (MPS), la logistica (WMS) e la schedulazione avanzata (APS). Questo garantisce una visione completa dei processi produttivi e permette di prendere decisioni informate.
• Monitoraggio in tempo reale: il software MRP offre strumenti avanzati per il monitoraggio in tempo reale delle risorse produttive, permettendo alle aziende di identificare rapidamente eventuali colli di bottiglia o inefficienze e intervenire tempestivamente.
• Analisi e reportistica avanzata: con il sistema MRP, le aziende possono generare report dettagliati sull’utilizzo delle risorse, l’efficienza produttiva e altri KPI cruciali. Questo permette di avere una visione chiara dell’andamento produttivo e di identificare aree di miglioramento.
• Flessibilità e scalabilità: grazie alla sua architettura modulare, il sistema MRP può essere facilmente adattato alle esigenze specifiche di ogni azienda, garantendo una soluzione su misura per ogni tipo di produzione.

Perché non sfruttare gli incentivi Industria 4.0?

Nell’ambito della trasformazione digitale, gli incentivi industria 4.0 rappresentano una leva strategica per le aziende che desiderano migliorare la loro gestione attraverso l’integrazione o l’ottimizzazione dei software ERP. Il Piano Nazionale industria 4.0, varato nel 2016, è una strategia di politica industriale del Governo italiano che promuove la digitalizzazione e il rafforzamento competitivo del tessuto produttivo nazionale.

Gli incentivi sono molteplici e spaziano da detrazioni fiscali per gli investimenti in startup e PMI innovative, al super-ammortamento e iper-ammortamento per l’acquisto di nuovi macchinari e tecnologie abilitanti industria 4.0. Queste ultime, in particolare, sono fondamentali per le aziende che desiderano implementare o migliorare i loro sistemi ERP, rendendoli più efficienti, integrati e in linea con i requisiti industria 4.0.

La consulenza industria 4.0 gioca un ruolo cruciale in questo contesto, aiutando le imprese a navigare attraverso le varie opzioni disponibili e a identificare gli incentivi più adatti alle loro esigenze specifiche. Le aziende possono beneficiare di una significativa detrazione IRPEF o deduzione dall’imponibile IRES, a seconda della natura giuridica dell’investitore, incentivando così gli investimenti diretti e indiretti nel capitale di rischio delle imprese innovative.

Inoltre, l’iper-ammortamento offre un aumento del 150% del valore degli investimenti in beni strumentali, dispositivi e tecnologie abilitanti la trasformazione dei processi industriali in chiave 4.0. Questo incentivo è particolarmente vantaggioso per le aziende che desiderano aggiornare i loro sistemi ERP per renderli più intelligenti, connessi e capaci di supportare decisioni aziendali informate e tempestive. Gli incentivi industria 4.0 rappresentano un’opportunità preziosa per ottimizzare la gestione aziendale, aumentare la competitività e posizionarsi in modo vantaggioso nel panorama industriale del futuro.

La soluzione ERP per VP Verniciatura

Negli ultimi mesi, grazie alla nostra soluzione ERP e sfruttando gli incentivi Industria 4.0, abbiamo implementato importanti novità nell’impianto di VP Verniciatura. Questa azienda, attiva nel territorio trevigiano da oltre 30 anni, si specializza nella realizzazione di verniciature di grandi dimensioni per settori come architettura, industria e hospitality.

VP Verniciatura ha recentemente acquistato un nuovo convogliatore e i suoi relativi impianti accessori (lavaggio pezzi, forni, cabine di verniciatura, ecc.). Punto Informatico ha sviluppato l’interfaccia di connessione tra il nuovo impianto e l’ERP in uso, integrando e adattando i consolidati processi produttivi e logistici dell’azienda. Tutti gli elementi del sistema sono ora controllati ed integrati, rendendolo un sistema unico, grazie ai PLC (Programmable Logic Controller) che sovraintendono alla gestione del convogliatore e ai processi di verniciatura.

Questo intervento ha permesso di migliorare la gestione della produttività e di organizzare l’ERP in modo da fornire un numero maggiore di dati con maggiore precisione.

Sei pronto ad integrare un sistema ERP nella tua azienda?

Non lasciare che la tua azienda rimanga indietro nell’era digitale! L’introduzione di un sistema ERP può rivoluzionare le tue operazioni aziendali, portando efficienza, integrazione e una gestione ottimizzata. Inoltre, con gli incentivi di Industria 4.0, ora è il momento ideale per fare l’upgrade tecnologico e posizionare la tua azienda al passo con le innovazioni del settore.

Sei pronto a fare il salto? Contattaci oggi stesso compilando il form in pagina e scopri le nostre soluzioni ERP e come possiamo aiutarti a trasformare la tua azienda per un futuro digitale.