Azienda Digitale

Gestione documentale e conservazione sostitutiva

Alla base della digitalizzazione delle attività di un’impresa c’è innanzitutto una corretta gestione digitale dei documenti, in quanto portatori delle informazioni. Per questo motivo la base di Azienda Digitale è un potente gestore documentale che consente di:

• Archiviare tutti i documenti in modo semplice ed intuitivo
• Ricercare velocemente documenti
• Classificare e esplorare documenti con una struttura gerarchica
• Inviare rapidamente in Conservazione Digitale a Norma
• Consultare il tutto grazie alla funzionalità “La mia azienda sempre in tasca” per tablet e smartphone

Organizzazione digitale d'impresa

• Agenda di lavoro, individuale e condivisa, sincronizzabile con i principali calendari, anche su dispositivi mobili
• Schedario clienti e modulo di comunicazione massiva, per tenere traccia dei dati anagrafici, delle caratteristiche di clienti e fornitori e comunicare in modo tempestivo scegliendo il mezzo più adatto (PEC, e-mail, SMS o carta) a seconda del livello di alfabetizzazione digitale dell’interlocutore
• Gestione delle Pratiche per raccogliere e tracciare in un unico raccoglitore elettronico tutti i documenti digitali riguardanti le specifiche attività svolte

Vantaggi offerti:

Scegliere Azienda Digitale significa:

Maggiore efficienza, attraverso:

• Dematerializzazione documentale e ottimizzazione dei flussi lavorativi
• Collaborazione digitale tra utenti interni e esterni all’azienda
• Centralizzazione di dati ed informazioni anagrafiche di clienti e prospect.

Maggiore efficacia, grazie a

• Corretto trattamento dei documenti di natura puramente elettronica (si pensi a Fatture Elettroniche e PEC, che esistono solo in forma digitale)
• Segmentazione delle attività e conseguente scelta dell’offerta e del relativo prezzo