L'Offerta di Software di Punto Informatico
Procedure Sindaci e Revisori
Il software per svolgere la revisione legale e l'attività di vigilanza in modo completo ed efficiente
Caratteristiche
La soluzione Procedure Sindaci e Revisori è stata creata appositamente a supporto dello svolgimento di incarichi di sindaco (collegio sindacale o sindaco unico) e/o revisore legale presso piccole e medie imprese private che adottano i principi contabili nazionali per la redazione del bilancio, cioè per gli incarichi che vengono tipicamente conferiti ai dottori commercialisti (escludendo le realtà la cui revisione è affidata alle società di revisione).
L’ampliamento della platea delle società interessate offre un’opportunità al commercialista che deve quindi:
- gestire l’organizzazione e l’esecuzione del lavoro, ovvero quali attività svolgere ed entro quando;
- provvedere autonomamente all’aggiornamento normativo e al reperimento di check list e facsimile dei documenti;
- porre in essere controlli e attività ripetitivi, col rischio di omettere nuovi controlli o verifiche legati a novità, se eseguiti su base documentale (tipo “copia-incolla” da verbali precedenti).
La soluzione proposta da Punto Informatico grazie a Buffetti:
- Guida il professionista nello svolgimento del proprio incarico di sindaco (ex art. 2403 cc.) e di recisore legale (ex d.lgs. 39/2010) al fine di svolgere i controlli periodici e di bilancio.
- É disponibile nelle versioni Standard e Nano Imprese per differenziare le realtà di piccole dimensioni il cui obbligo di nomina dell'organo di controllo o del revisore è previsto dall'art. 379 del d.lgs. 14/2019 (Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza).
- Novità: É disponibile in tre tre versioni:
- “Standard”; versione che copre tutte le funzionalità (revisione legale e vigilanza);
- “Sola Vigilanza”, dedicata al Collegio Sindacale o al sindaco unico senza l’incarico di revisore legale;
- “Sola Revisione”, dedicata al revisore unico od alla società di revisione, riservata alla sola gestione dell’attività di revisione nelle società di qualunque dimensione (anche le “nano imprese” ossia le società di piccole dimensioni il cui obbligo di nomina dell’organo di controllo o del revisore è previsto dall’art. 379 del D.Lgs. 14/2019 Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza).
- Dà la possibilità di suddividere le attività con altri professionisti o personale amministrativo
- Archivia e rende facilmente consultabili in totale sicurezza da qualsiasi dispositivo con accesso al web i documenti utilizzati nel corso dei controlli.
Funzionalità
Controlli di revisione legale
- Accettazione dell’incarico, stesura lettera di incarico con calcolo compensi, verifica indipendenza.
- Calcolo dei livelli di significatività.
- Redazione della strategia generale di revisione.
- Identificazione e valutazione del rischio.
- Svolgimento delle procedure di analisi comparativa con import da file XBRL
- Calcolo prospetti riclassificati e indicatori di bilancio
- Più di 30 check-list per il controllo del bilancio
- Elaborazione del report degli errori da comunicare alla direzione
- Più di 15 check-list per i controlli periodici
- Generazione in formato pdf delle carte di lavoro
- Generazione in formato word della relazione al bilancio ex art. 14 d.lgs. 39/2010
Controlli attività di vigilanza
- Memorizzazione delle principali informazioni utili per lo svolgimento dell’attività (es. principali contratti, società controllate o collegate, banche, consulenti, clienti e fornitori, ecc.) e di appunti per le verifiche successive.
- Riporto automatico da una verifica all’altra, dei dati (es. relativi a leasing, mutui, affidamenti, ecc.) e di eventuali raccomandazioni, richieste o suggerimenti indirizzati alla società
- Ampia libreria di check-list per i controlli di legalità (tra cui salute e sicurezza sul lavoro e privacy).
- Esportazione in formato Word del verbale della verifica e della relazione al bilancio ex art. 2429 c.2 c.c.
- Generazione in formato word del verbale della verifica, con possibilità di riportare le tabelle compilate a video
- Generazione in formato word della relazione al bilancio ex art. 2429 comma 2 c.c.
- Condivisione con i colleghi sindaci/membri del team di revisione.
- Condivisione con la società oggetto di controllo.
La versione “nano imprese“, rivolta alle società che per normativa vigente hanno specifici requisiti di reddito e numero di dipendenti, è studiata per eseguire la sola revisione e non l’attività di vigilanza.
Vantaggi offerti:
Vantaggi per il professionista nell’utilizzare la soluzione PSR – Procedura Sindaci e Revisori:
- Può svolgere l’attività in modo sistematico, organizzato e coerente con le indicazioni fornite dal CNDCEC (Norme di comportamento del collegio sindacale per l’attività di vigilanza e Principi di revisione).
- Può personalizzare i controlli in relazione alle caratteristiche della società presso la quale viene svolto l’incarico, attraverso la compilazione di un breve questionario, in modo da concentrare l’attenzione sui punti critici e sugli adempimenti specifici e inserire una serie di informazioni utili per lo svolgimento dell’attività di controllo;
- Trova una serie dettagliata di controlli, senza dover dedicare tempo a costruirsene dei propri, attività antieconomica, soprattutto nel caso di un numero limitato di incarichi.
- Trova le check list sempre aggiornate con le modifiche normative o degli OIC o dei Principi di revisione.
- E’ facilitato nel controllo degli adempimenti; sulla base delle informazioni la procedura ricorda, alle scadenze di legge, di verificare gli adempimenti conseguenti e presenta numerosi spunti di riflessione e controllo (affidamenti, coperture assicurative, contratti rilevanti, etc.).
- Trova gli stessi facsimile che vengono generati automaticamente dalla procedura già compilati con i dati della società e dei sindaci/revisori di volta in volta interessati anche in formato word (e quindi anonimi) (ad es.: dichiarazione di trasparenza, lettera d’incarico, conferme esterne, cartellini inventariali, attestazione della direzione, relazione al bilancio, etc.)
- Può effettuare l’upload dei documenti utilizzati nel corso dei controlli, con possibilità di consultazione, in ogni momento, da qualsiasi postazione con accesso a internet;
- Risparmia in quanto non è necessaria alcuna installazione, trattandosi di soluzione cloud facilmente raggiungibile da qualsiasi postazione che consenta una connessione ad Internet.
- Può distribuire il lavoro con altri professionisti (ad es. colleghi sindaci e/o collaboratori di studio) o con il personale della società stessa (ad es. dipendenti amministrativi) attraverso la creazione di utenti di secondo e terzo livello con funzionalità differenziate per evitare l’accesso a dati riservati.
- Può archiviare la documentazione raccolta in sede di verifica attraverso apposita funzione di upload.
- Può acquistare quante anagrafiche sono necessarie, usufruendo di sconti per quantità.
- Può effettuare illimitate verifiche e/o sessioni di revisione.
- Può fruire dell’assistenza tecnica e funzionale compresa nel servizio
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